Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта SeaJobs, размещенного по адресу seajobs.ru, и применяется к данным, которые оператор сайта получает при использовании сервисов платформы.

Политика подготовлена с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иных применимых нормативных правовых актов Российской Федерации.

Политика распространяется на обработку данных при регистрации и использовании личного кабинета моряка или компании, создании и размещении резюме, вакансий и профилей компаний, откликах на вакансии, использовании гостевых форм, публикации объявлений на доске, отправке сообщений через форму обратной связи, подписке на уведомления и ином использовании сайта.

Если для отдельного действия по закону требуется отдельное согласие, SeaJobs запрашивает его отдельно. Настоящая Политика не заменяет такие согласия и не подменяет собой пользовательское соглашение.

2. Какие данные мы обрабатываем

В зависимости от сценария использования сайта SeaJobs может обрабатывать следующие категории персональных данных:

Посетители сайта:

• IP-адрес, cookie, идентификаторы сессии, сведения о браузере, устройстве, языке, времени посещения, переходах и действиях на сайте.
• Технические данные, которые могут передаваться сервисам защиты форм от автоматических запросов, если такая защита включена на сайте.

Соискатели и зарегистрированные моряки:

• данные учетной записи: адрес электронной почты, пароль в защищенном виде, служебные идентификаторы учетной записи;
• данные профиля и резюме: имя, фамилия, отчество при наличии, гражданство, страна и город проживания, дата рождения, пол, желаемая должность, сведения об опыте работы, стаже, образовании, квалификации, морской практике, языках, навыках, сертификатах, дипломах, сопроводительной информации и иных данных, которые пользователь сам указывает в анкете;
• контактные данные: телефон, адрес электронной почты, ссылки на мессенджеры или иные указанные пользователем каналы связи;
• фотография профиля. Такая фотография рассматривается как обычные персональные данные и не используется SeaJobs для биометрической идентификации пользователя;
• документы и файлы, которые пользователь загружает в профиль или прикладывает к откликам.

Работодатели и представители компаний:

• данные учетной записи представителя компании: адрес электронной почты, пароль в защищенном виде, служебные идентификаторы;
• данные профиля компании и вакансий: наименование компании, страна, город, адрес, сайт, описание компании, контактные данные, сведения о вакансиях и иная информация, которую представитель компании размещает на платформе;
• данные, необходимые для проверки статуса компании и работы с кандидатами в интерфейсах вакансий и Pipeline.

Пользователи гостевых форм:

• при отклике на вакансию без регистрации: имя, адрес электронной почты, телефон, текст сопроводительного письма, файл резюме и связанные с отправкой технические данные;
• при публикации объявления на доске: имя, контакты, текст объявления, IP-адрес и данные, необходимые для модерации и ограничения злоупотреблений;
• при отправке сообщения через страницу контактов: имя, адрес электронной почты, текст сообщения, IP-адрес.

Пользователи уведомлений и платных сервисов:

• данные для отправки email-уведомлений и, при подключении соответствующей функции, данные Telegram-аккаунта, необходимые для доставки уведомлений;
• данные о заказе, тарифе, стоимости, статусе оплаты и технических идентификаторах платежа. SeaJobs не обрабатывает полные реквизиты банковских карт; такие данные обрабатываются платежным провайдером.

Просим не указывать и не загружать избыточные данные, а также специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные, если это прямо не требуется функционалом сайта и не имеет отдельного законного основания.

3. Цели и правовые основания

SeaJobs обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях: с согласия субъекта персональных данных; для заключения и исполнения пользовательского соглашения и иных договоренностей с пользователем; для исполнения обязанностей, возложенных на оператора законодательством; для осуществления прав и законных интересов оператора и пользователей сайта при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

• регистрация, авторизация и администрирование учетных записей пользователей;
• создание, хранение, редактирование и публикация резюме, вакансий, профилей компаний и объявлений;
• организация откликов на вакансии, коммуникации между кандидатами и работодателями, а также ведение рекрутингового процесса, включая Pipeline;
• обработка обращений пользователей, запросов в поддержку и сообщений с формы обратной связи;
• отправка сервисных уведомлений, сообщений о работе аккаунта, откликах, вакансиях, подписках и иных событиях платформы;
• отправка информационных и рекламных материалов при наличии соответствующего согласия или иного допустимого по закону основания, а также обеспечение возможности отказаться от таких сообщений;
• обеспечение безопасности сайта, защита от автоматизированных запросов, спама, мошенничества и иных злоупотреблений;
• модерация пользовательского контента и соблюдение правил платформы;
• учет заказов, подключение платных сервисов, подтверждение оплаты и исполнение связанных с этим обязательств;
• ведение статистики, аналитики и внутренней отчетности в обезличенном или агрегированном виде, где это возможно;
• соблюдение требований законодательства Российской Федерации, разрешение споров и защита прав SeaJobs и других лиц.

4. Как данные используются на сайте

Сведения, которые пользователь сознательно размещает в резюме, профиле компании, вакансии или объявлении, могут быть доступны другим пользователям сайта в том объеме, который предусмотрен соответствующим интерфейсом и логикой сервиса.

Данные профилей компаний, вакансий и объявлений на доске могут быть доступны неограниченному кругу лиц, если по своей природе являются публично размещаемым контентом.

Данные резюме и профилей соискателей предоставляются работодателям и представителям компаний в рамках функционала SeaJobs в объеме, необходимом для подбора персонала, связи с кандидатом и ведения рекрутингового процесса. Если пользователь использует гостевой отклик или сервисы прямой отправки резюме, его данные передаются соответствующему работодателю или выбранной компании.

Лица, получившие доступ к персональным данным через SeaJobs, обязаны использовать их только в целях поиска работы, подбора персонала, связи по вакансиям и иных целей, вытекающих из функционала платформы и закона.

5. Cookie, логи и защита форм

SeaJobs использует cookie и схожие технологии для работы сайта, сохранения сессии пользователя, выбора языка, обеспечения безопасности, запоминания отдельных настроек, ограничения злоупотреблений и улучшения пользовательского опыта.

Также могут вестись технические журналы событий, включая сведения об обращениях к сайту, IP-адресах, ошибках, действиях в интерфейсе и результатах антиспам-проверок.

На отдельных формах SeaJobs может использовать сервис Google reCAPTCHA для защиты от автоматических отправок. При использовании таких форм обработка данных осуществляется также в соответствии с условиями и политикой Google.

Пользователь может изменить настройки cookie в браузере. При этом часть функций сайта может работать некорректно или стать недоступной.

Подробная информация о видах cookie, целях их использования и способах управления ими размещена в отдельной Политике использования cookie на странице /cookies.

6. Передача данных третьим лицам

SeaJobs не продает персональные данные пользователей. Передача и поручение обработки возможны только в пределах, необходимых для работы сайта, исполнения обязательств перед пользователем, соблюдения закона и защиты прав и законных интересов SeaJobs и пользователей.

Персональные данные могут передаваться или предоставляться:

• работодателям и компаниям, которым пользователь направляет отклик, резюме или иные материалы через функционал платформы;
• подрядчикам и техническим провайдерам, обеспечивающим хостинг, хранение данных, отправку email, очереди задач, поддержку уведомлений и иные инфраструктурные функции;
• платежному провайдеру для обработки оплаты платных сервисов;
• сервисам, обеспечивающим защиту форм и уведомления, включая Google reCAPTCHA и Telegram, если пользователь использует соответствующие функции;
• государственным органам, судам и иным уполномоченным лицам в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Если при использовании отдельных функций возникает трансграничная передача персональных данных, она осуществляется только при наличии предусмотренных законом оснований и с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.

7. Передача данных третьим лицам CV Mailer

При запуске CV Mailer, включая Guest CV Mailer и CV Mailer из профиля зарегистрированного моряка, SeaJobs передает загруженное резюме или резюме из профиля и содержащиеся в нем персональные данные крюинговым и судоходным компаниям, выбранным пользователем с помощью фильтров рассылки.

Такая передача выполняется только на основании явного согласия пользователя и только для целей трудоустройства и подбора персонала.

После завершения рассылки Guest CV Mailer загруженный файл резюме не хранится в системе SeaJobs.

8. Хранение и безопасность

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких данных осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

SeaJobs принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

К таким мерам могут относиться разграничение доступа, аутентификация, регистрация событий безопасности, резервное копирование, использование защищенных протоколов передачи данных, антивирусная защита, внутренние регламенты и договорные обязательства о конфиденциальности.

Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законом, договором или не требуется для защиты прав SeaJobs в случае спора. После достижения целей обработки либо при утрате необходимости в данных они подлежат удалению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законом.

9. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе получать информацию, касающуюся обработки его данных, требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не нужны для заявленной цели обработки, а также отзывать согласие на обработку персональных данных в случаях, когда обработка основана на согласии.

Пользователь также вправе требовать прекращения обработки персональных данных, обжаловать действия или бездействие оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке и защищать свои права и законные интересы иными способами, предусмотренными законом.

Запрос можно направить через доступные интерфейсы личного кабинета, если такая возможность предусмотрена, либо на адрес электронной почты support@seajobs.ru. Для безопасности SeaJobs вправе запросить сведения, позволяющие подтвердить личность заявителя и его отношение к запрашиваемым данным.

Ответ на запрос предоставляется в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. На дату обновления настоящей Политики общий срок ответа по таким обращениям обычно составляет 10 рабочих дней и может быть продлен еще на 5 рабочих дней при наличии законных оснований и уведомлении заявителя.

10. Изменение политики

SeaJobs вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее публикации на сайте, если иное не указано в самой редакции.

Актуальная версия Политики всегда размещается на странице /policy. При существенных изменениях SeaJobs может дополнительно уведомить пользователей через интерфейс сайта, по электронной почте или иным доступным способом.

11. Контакты

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных и реализацией прав субъекта персональных данных, вы можете обратиться в SeaJobs: